打印纸是办公用品采购的重头戏,但是又双叒叕涨价了,那么,如何提高打印纸使用效率,合理控制行政预算呢?
在征集了多位行政精英朋友的意见后,总结出一句顺口溜:开源节流不能少,价格对比最重要,纸质品质不能降,双面复印多提倡。
按照不同需求选购不同的纸张,从源头避免浪费。重要文件可用80g,非重要类或不需要长期存档类的改用70g。
一般70克的厚度大概在0.08-0.09毫米,80克的厚度大概在0.1毫米。80克的纸张厚一点挺度及手感就好一点,打印质量更为高档。
各部门领取办公用品时问清用途,合同、招标文件、高管或对外类可使用80g,部门内部会议等其余情况可使用70g,对高克数纸张设使用限制。
· 文档排版技巧:
加强排版页面的使用技巧,减少因为排版错误浪费纸张需求。最简单的办法就是压缩页眉页脚,缩小页边距行间距。在非正式文件里,可考虑“上顶天,下连地,两边够齐”。还可缩小字号,字号以能看清为原则,能小则小。
· 提倡双面打印:
行政朋友们记得购买小编强烈推荐的双面打印无压力的打印纸:
打印流畅不卡纸
用料充足,厚实挺括
无论单面打印还是双面打印都没有压力
并在打印机旁贴些温馨提示,提高双面打印使用频率。
加强公司二次用纸的宣传,如单面用纸没用后可将其放入专门的再生纸栏,可再次利用。另外,财务部门贴发票的纸也可以使用二次纸,真正做到二次纸的再利用。
许多品牌供应商仗着知名度,不断涨价却不再注意质量,所以选择供应商时不一定要选择大品牌,可以通过样品对比,选择出性价比最好的产品。 这个时候大家一定拥有这样的质疑:样品对比又是一笔采购成本的浪费,该如何降低这方面的成本? 想要日后长期使用高性价比的打印纸,前期的成本付出肯定是需要的!在这里隆重为您推荐以下几款打印纸: 市场价30~60元/500张,价格差异大,难辨真假质量,而金买办平台质量有保证,只需要8.4折! (点击图片快捷查看更多折扣打印纸) 最高可节省7.5元/500张,一箱即可节省36.5元! 无论是采购打印纸还是具体节省方法,都竭力“纸”为你好,给你最省钱的秘籍和最好的体验! 长按识别二维码加关注▼ 好东西不能独享~ 点击这里,把秘籍告诉其他小伙伴吧~↓↓↓
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